Arkiv, diarium och släktforskning

De flesta av kommunens handlingar är offentliga vilket innebär att alla medborgare har rätt att ta del av innehållet .Du får gärna använda arkiven för att lära dig mer om Sollefteås historia.

I vår uppgift ingår också att sprida information om vad som finns bevarat i arkiven. Vi ger dessutom kommunens förvaltningar och bolag stöd och service – allt för att kommunen ska hålla en god kvalitet inom dokumenthantering och arkivvård.

I länken intill kan du läsa mer om hur Sollefteå kommun under åren förändrats genom sammanläggningar, framförallt åren 1952 och 1971. Hos oss finns de gamla sockenarkiven bevarade.

Varför har vi arkiv?

Myndigheternas arkiverade handlingar och de gamla sockenarkiven är en del av vårt gemensamma kulturarv. De berättar om hur vårt samhälle genom åren förändrats över tid.

Arkiven behövs också för att:

• kommunens medborgare ska kunna ta del av allmänna handlingarna
• stärka rättssäkerheten
• möta behovet från framtida utredningar och forskning

Kommunarkivet har under åren tagit emot många värdefulla och intressanta depositioner, det vill säga arkiv som skänkts till kommunen, såsom gårdsarkiv, föreningsarkiv och liknande.

Bilddatabasen

I början av 1990 talet startade ett samarbete mellan Sollefteå fotoklubb och kommunarkivet. Idéen var att samla in bilder från allmänheten, scanna in dem och tillsammans med information om bilderna, lägga allt i en digital databas.

Idag innehåller Sollefteå bilddatabas tiotusentals bilder och där ingår också två stora bildsamlingar från I 21 och T3.

Sollefteå kommun, Kultur och fritid, ansvarar för bilddatabasen.

Svar

SVAR – Svensk arkivinformation i Ramsele är en avdelning under Riksarkivet med uppgiften att göra arkivmaterial tillgängliga för forsknings- och undervisningsändamål.

Byaforskargrupper och hembygdsföreningar

Intresset för släkt och hembygdsforskning har ökat stort under de senaste tjugo åren därför att möjligheten att söka efter sitt ursprung och sina rötter har underlättats genom den nya tekniken.

Ett stort antal hembygdsföreningar, byalag och byaforskargrupper har bildats och vill du ta del av deras verksamhet eller kanske hjälpa till kan du hitta kontaktuppgifter till kommunens samtliga föreningar i kommunens föreningsregister.

Har du varit placerad i fosterhem eller på barnhem och söker din historia? Oavsett om du har haft en lycklig eller olycklig barndom och uppväxt, så kanske du vill veta mer om omständigheterna kring ditt omhändertagande eller din adoption.

Ett antal människor har blivit omhändertagna av barnavårdsnämnden som små eller omhändertagna av den sociala omsorgen. En del barn placerades i fosterhem eller på barnhem, medan andra kanske blev bortadopterade.

I Sollefteå kommunarkiv finns handlingar som rör omhändertagande och placeringar av barn från 1800-talet fram till nutid.

Om omhändertagandet fortfarande pågår har handlingarna troligtvis inte kommit in till arkivet ännu. De finns då kvar hos socialtjänsten.

Handlingar

Dina handlingar finns i de flesta fall bevarade i arkivet i den kommun där vårdnadshavaren var skriven vid tillfället för omhändertagandet. Du kontaktar alltså den kommun som berörs.

För att kunna återsöka dina handlingar behöver du uppge följande;

• ditt namn (eventuellt tidigare namn) och personnummer
• föräldrarnas och/eller fosterföräldrars namn och personnummer

Kan du också uppge var och när du varit placerad så underlättar det återsökningen.

Sekretess

En sekretessprövning av uppgifterna görs alltid. Uppgifter om dig som person får du ta del av. Innehåller handlingarna uppgifter om andra personer, såsom föräldrar, syskon med flera är det inte säkert att du får ta del av dem.

Tystnadsplikt

Socialtjänstens akter rörande omhändertagande av barn, placeringar av barn och adoptioner överlämnas till kommunarkivet för att bevaras för all framtid. Då övertar arkivet ansvaret för att handlingarna lämnas ut med hänsyn till gällande bestämmelser. Arkivarier och övrig personal vid arkivet har tystnadsplikt, liksom socialtjänstens personal.

Kostar det något?

Besöker du arkivet i Sollefteå för att ta del av handlingarna kostar det inget. Önskar du kopior kan en kostnad för kopior tas ut. Vill du att kopiorna ska skickas hem till dig kan även kostnad för porto tillkomma.