Skickar du fakturor till oss
Våra leverantörsfakturor skannas in av ett externt företag och behandlas elektroniskt av oss. Alla fakturor till oss med undantag av vissa sekretessbelagda fakturor avseende socialförvaltningen och integrationsenheten ska därför skickas direkt till vår gemensamma fakturaadress. För att fakturorna ska kunna behandlas och betalas i tid måste de innehålla uppgift om:
- säljarens och köparens namn och adress
- säljarens organisationsnummer
- fakturadatum
- till vem fakturan är ställd
- datum när affärshändelsen inträffat
- specifikation om vad fakturan avser
- varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
- belopp att betala
- konto att betala till
Om fakturan innehåller moms krävs även uppgift om:
- säljarens momsregistreringsnummer
- pris före moms
- den eller de momssatser som gäller
- den moms som ska betalas
För att fakturorna ska komma till rätt person och hanteras så snabbt som möjligt är det även viktigt att fakturan innehåller uppgift om:- Referensnummer (XX och 5 siffror, till exempel XX54321)
- Namn på beställaren/köparen
Ovanstående ska uppges av köparen vid varje inköpstillfälle och vi ber leverantören att kräva referensnummer vid beställning då fakturor som saknar referens riskerar att bli fördröjda.
Köparen ska även ha ifylld och signerad rekvisitionsblankett samt kunna legitimera sig vid köp/beställning.
Om någon eller några av ovanstående uppgifter saknas så kan fakturan komma att avvisas av oss eller behöva kompletteras. Betalningsdatum räknas 30 dagar från den dag vi får in en korrekt faktura.
Fakturaadress
Sollefteå kommunNamn på förvaltningBox 5102181 05 LidingöBetalningsrutin
Vi betalar Er faktura 30 dagar efter den korrekta fakturans ankomstdatum, om inte annat har avtalats. Om detta är en helgdag sker betalningen först påföljande bankdag. Frågor
Har du frågor om skanning eller behöver en referensnummerlista kan du kontakta ekonomienheten. Kontaktuppgifter hittar du i högerkolumnen.